Проверка достоверности сметной документации
Проводить проверку достоверности сметной документации рекомендуется до начала работ по проекту. Желательно, сделать экспертизу сметной документации, еще до подписания договоров с исполнителями.
Сметная стоимость должна фигурировать в таком договоре. Это поможет решить многие проблемы с Подрядчиком, если они вдруг возникнут. Проверку сметы нужно доверить профессионалу, либо организации, которая на этом специализируется.
Второй вариант считается более предпочтительным, поскольку, смету необходимо проверить не только по сметным нормативам, но и по правовым характеристикам, а значит, в коллективе экспертов должны присутствовать специалисты различных направлений. У одного специалиста может не хватить знаний по всему предмету исследований.
Для выполнения подобной экспертизы существует определенный порядок и последовательность, которые заключаются в следующем:
1. Задаются цели проверки, состав сметы и ее разделы, а также, ожидаемые результаты этой проверки;
2. Собираются все документы, которые будут проверяться, включая сам проект, на основании которого будет проводиться экспертиза сметной документации;
3. Определяется срок проведения экспертизы, о котором заранее договариваются заказчик и экспертная организация(в данном случае, учитывается сложность проекта, объем пакета сметной документации, сложность проекта, что определяет и длительность сроков);
4. Составляется экспертное заключение, в котором называются и перечисляются ошибки, обнаруженные во время проверки, а также, перечисляются ошибки, которые были исправлены и которые еще подлежат исправлению;
5. Заключению присваивается статус положительного или отрицательного, и к нему прилагается перечень мероприятий по исправлению ошибок, которые еще следует исправить, если такие имеются.